某生物科技有限公司的 软件实施方案
该用户通过综合考虑,最后使用 小型ERP(集团版软件)http://www.4fang.org/ERP/JiTuanGuanLiRuanJian_XiaoXingERP_4FangJiTuanBanRuanJian/
一、软件需要实现的目标:
1、 多处分公司或经销点需要独立做帐
2、 总部随时可以查询各处经营销售情况
3、 各处不能查看总部进货或采购成本价
4、 各处需要独立核算,帐套和总部分开
二、软件实施方案:
方案一:实施网络版;
网络版服务器部署到总部指定的服务器上,各分处通过互联网登录服务器,各自创建自己的独立核算帐套。总部根据管理规范,给各处用户设置权限。
l 优势:可以随时快速查看各处财务和经营情况,可以控制各处用户权限。
l 不足:
1、各处由于需要通过互联网登录帐套,速度受到网络影响,软件运行速度手影响。
2、人事管理的问题,有泄漏成本价的风险。
3、需要购置性能比较高的电脑做软件的服务器端。
l 价格:
1、网络版服务器端2980元,一个客户800元。
2、7个用户价格一共:2980+800*6=7780元 (含发票)
3、培训费用500元。
l 建议:根据实现目标,虽然该方案软件成本较低,数据统一管理性比较强,但不是很完美的方案。因为各分处使用软件的时间比较多,受网络影响比较大,总部使用时间少对网络要求不高;如果管理上的疏忽,还容易泄漏成本信息。
方案二:总部及各处实施单机版
单机版的数据保存到客户本地电脑上,运行速度快,对电脑硬件没有太多要求(能运行得起XP系统的电脑就可以)。各分部可以自主管理本部信息。
l 优势:
1、各分部使用软件速度快,而且不受网络影响,在没有网络的情况下也可以使用。
2、总部和各处的管理完全可以独立。总部可以通过网络登录各处查询财务和经营情况。
3、方便独立核算管理,没有成本信息泄漏的风险。
l 不足:
1、由于是单机版,总部要查询分处数据时,需要通知分处退出软件登录,暂停使用。
2、分部不能多用户同时使用软件。
l 价格:
1、单机版价格1980元/套,7处使用一共:7*1980=13860元(含发票)
2、培训费500元。
l 建议:该方案最符合公司的经营和管理需求。
方案三:总部和各处实施 用户2用户网络版
总部和各处的数据各自保存在自己电脑上。软件运行速度快,对电脑硬件要求不高。各部自主管理信息。
l 优势:
1、部署局域网内2用户网络版,财务和业务可以同时使用软件,提高工作效率。
2、各处的网络版日常使用不需要通过互联网相互连接,独立运行。
3、总部随时查看各处财务和经营状况,不需要通知分处退出软件的登录。
l 不足:实施价格偏高。
l 价格:
1、2用户网络版,服务器端 2980元,一个客户端800元,共:2980+800=3780元;
2、7处用户使用,一共:3780*7=26460元(含发票)
3、培训费500元。
l 建议:该方案方便了分处的业务和财务同时做帐和总部查看数据,总体来说不如方案二的性价比高。
以上各方案都包含软件日后的免费更新、QQ远程协助服务、电话咨询服务。上门服务另计。
加密锁一年内非人为损坏,免费换新。过包换期后,价格230元。
软件和加密锁绑定的,加密锁丢失,意味着软件丢失,务必保管好加密锁。
该用户通过综合考虑,最后使用 小型ERP(集团版软件)http://www.4fang.org/ERP/JiTuanGuanLiRuanJian_XiaoXingERP_4FangJiTuanBanRuanJian/
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