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三、账簿和报表

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第三章 帐簿和报表(以默认窗口为主,描述各功能模块)

1、帐簿:做好科目和财务数据初始化后,录入凭证。所有的帐簿数据将自动即时生成。凭证的变动同步导致帐簿变化。

1.1、总帐:(点“总帐-高级选项”后,重新以下窗口)
1.2、科目明细帐:(默认的科目明细账窗口)
1.3、固定资产帐:
1.4、多栏帐:
1.5、数量金额帐:
1.6、往来帐簿:
1.7、部门项目帐:
1.8、外币帐簿:

2、报表:做好科目和财务数据初始化后,录入凭证。所有的报表数据将自动即时生成。凭证的变动同步导致报表变化。

2.1、资产负债表:
2.2、损益表:按月或某区间查看当前帐套的损益数据。基本操作同资产负债表。
2.3、现金流量表:
2.4、科目明细表:
2.5、科目汇总表:按月汇总当前帐套的数据。
2.6、常用报表:系统默认下有的会计制度有,有的会计制度没有设置常用报表,用户可以根据自己的需要,把自定义的报表放到该文件夹内。
2.7、部门项目分析表
2.8、库存月报表:
2.9、自定义报表:支持系统定义公式和Excel公式混用。系统公式,请调用报表设置器查看并取数,确保公式正确无误。
2.10、打开报表设计器:一般先用Excel做好模板,在用报表设置器打开设置相关取数公式。
2.11、报表有问题前点这里:在报表出现不平衡或者其它问题是,都可以用这个功能去查看,判断科目的取数运算是否正确。
 

 

默认窗口界面

豪华窗口(帐簿)界面:

豪华窗口(报表)界面:

1、帐簿:做好科目和财务数据初始化后,录入凭证。所有的帐簿数据将自动即时生成。凭证的变动同步导致帐簿变化。

1.1、总帐:(点“总帐-高级选项”后,重新以下窗口)

1.1.2、默认是查看全部一级科目,如果需要查看具体某个科目,可以点击“自选科目”选择对应科目。或者点击“下三角形”,发生过科目全部会罗列出来,选择其中一个即可。

1.1.3、日期:默认是当前年月区间的,如果要查看其它区间的,选择“非自然月会计区间”。

1.1.4、查看方式:分页打印模式调用了系统的的打印工具,需要打开打印机的属性窗口,设置打印纸张样式为横向;电子表格方式,按照微软的EXCEL工具的样式打开报表,可以非常方便的把帐簿数据导出到EXCEL文件中。

1.2、科目明细帐:(默认的科目明细账窗口)

1.2.1、显示模式设置:选择树状模式后保存,重新打开科目明细帐,会出现新的树状模式的数据展示表。双击左边的科目,右边会相应出现该科目的凭证信息。

1.2.2、按月查看:默认是当前年月区间。按月查看,可以快速选择查看某月数据。

1.2.3、打印:默认直接打印。旁边下三角打开其它相关设置。

1.2.3.1、打印预览:打印前预览当前的科目报表样式。

1.2.3.2、页面设置:系统默认即可,不需要特别调整。

1.2.3.3、设置模板:系统默认即可,不需要特别调整。

1.2.3.4、表格属性:系统默认即可,不需要特别调整。

1.3、固定资产帐:

1.4、多栏帐:

1.4.1、自动编制多栏帐:统计指定的有多级下级科目的所有详细信息。只能统计有下级科目而且只统计到下一个级别的科目,如果下级科目还有子科目的,子科目无法统计明细。

1.4.2、自动编制多列表:统计指定的科目,包括下级的所有科目明细数据信息。

1.4.3、增加:添加要显示出来的科目和借贷余额信息,保存。然后在“多栏帐”窗口打开即可。

[来源:四方会计软件] [作者:财务软件] [日期:10-06-28] [热度:]
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