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登记会计凭证要注意的问题

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一、记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:
1)会计科目运用错误。
2)合计金额计算错误。
3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。
4)在汇总凭证中进行作弊。例如,在汇总若干费用报销单据时,故意多汇总,使付款凭 证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,以达到贪污其差额的目的。又如,在汇总若干张 收款原始凭证时,故意少汇总,使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额,以达到 贪污其差额的目的。
5)记账凭证中的摘要失真,编造虚假记账凭证。

二、会计凭证中的数字书写有什么要求?
  依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:
  (1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号”)或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币”)
  (2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号--,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号--代替。
  (3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
  (4)大写金额数字到元或角为止的,之后应写字;大写金额数字有分的,分字后面不写字。
  (5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如人民币三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
  (6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写字,如人民币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个字,如¥1004.56汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个字,也可不写字。如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分,或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。

三、怎样根据会计业务的特点书写摘要
  会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写摘要时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方账户。要求摘要能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。

[来源:四方财务软件] [作者:代理记账财务软件] [日期:10-08-30] [热度:]

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