负债类账户是用来反应企业各类债务的发生及偿还情况的账户。

负债增加时，记入账户的贷方。

负债减少时，记入账户的借方。

余额在贷方，表示实际的未偿还债务的数额。

                                             负债类账户名称

                                 借方                                      贷方

                                债务偿还数                          债务增加数

                                                                             期末余额：实际未偿还的债务

例子：

四方财务软件专卖店赊购一批爱普生针式打印机20 000元，这对于财务软件专卖店来讲，就意味着应付账款的增加，应记入该账户的贷方。后来财务软件专卖店销货后又归还了爱普生12 000元货款，就属于应付账款减少，应记入账户的借方。这时，应付账款的余额为8 000元，表示还欠爱普生8 000元。

账户记录如下：

                                              应付账款

                               借方                             贷方

                              偿还12 000                   赊购针式打印机 20 000

                                                                   期末余额 8 000

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